Utilidades

🛠️ Desde el icono Utilidades en la pestaña Inicio, podrás acceder a múltiples herramientas de gestión y configuración avanzada:

• 🌐 Idiomas

Elige entre Español e Inglés.

• 📂 Activar carpeta de Duplicados

Habilita el aviso automático de documentos duplicados.

• 🔁 Regenerar carpetas en Ubyquo

Regenera todas las carpetas de empresas dentro de Ubyquo Import, el servicio que añade documentos en segundo plano.

• 🔄 Reiniciar servicios

Solo disponible en el equipo donde se instaló Ubyquo. Permite reiniciar los servicios principales de la plataforma.

• 🧠 Reindexar BBDD

Optimiza la base de datos de Ubyquo para mejorar su rendimiento.

• 🔓 Forzar descarga de permisos

Permite actualizar manualmente los permisos de un usuario (sin perfil administrador).

• ⚙️ Configuración de aplicación

  Acceso a los distintos apartados técnicos de configuración de Ubyquo:

  

  🔧 General

  • Base de datos: Configura el acceso a la BBDD (protocolo, servidor, autenticación, usuario y contraseña).

  • Uso de CPU: Limita el uso de CPU definiendo hilos, prioridad y tiempo del conector.

  

   

  🧾 Facturas

Configura las cuentas contables según si pertenecen a cliente/proveedor o ingreso/gasto.

• Debes introducir los dígitos de las cuentas que actuarán como total factura (cliente/proveedor).

• También puedes excluir determinadas cuentas para que no se utilicen como contrapartida (ingreso/gasto).

  

   

  🔁 Sincro CIC

  Define el número máximo de documentos que se sincronizan simultáneamente.
  🔸 Por defecto: 5 documentos.
  ⚠️ Precaución: Aumentar este número puede colapsar el servicio y provocar errores en la sincronización.

  

   

  📦 Repositorio

  • Configura la BBDD de documentos (protocolo, servidor, autenticación, usuario y contraseña).

  

   

  🔗 Conectores

  Configuración del conector con Sage y sincronización de datos contables:

  

  • ✅ Proveedores no deducibles: Las facturas de proveedores con Deducible = No se contabilizan como no deducibles.

  • ✅ Actividades no deducibles: Igual lógica aplicada a actividades asignadas en Sage.

  • 🚀 Exportación a Sage: Si se activa, la exportación será automática (sin Excel), aunque puede ser más lenta.

  • 🏷️ Nombre en libro facturas: Se usará el nombre del tercero registrado en Sage.

  • 📊 Tablas plan de cuentas: Incluye datos de clientes y proveedores en la tabla en desuso en Sage.

  ⏰ General (sincronización programada)

  • Programa sincronizaciones automáticas para todas las empresas en el horario que elijas.

  • Activa la sincronización paginada para mejorar el rendimiento en planes contables o diarios muy grandes.