Sage SeoS - Conector CSV

🔗 Conector Ubyquo para entornos SEOS / Cloud

🧩 Módulos Compatibles

• 📄 Documentos

• 🧾 Facturas

• 🏦 Bancos (excepto cancelar efectos)

• 🔄 WF

• 🚚 Dispatcher

• 📑 CIC

🎯 Objetivo del Conector

Integrar Ubyquo con entornos SEOS o servidores cloud donde no es posible instalar Ubyquo localmente.

📌 El conector permite:

• Importar y exportar datos vía archivos Excel generados desde Sage.

• Obtener información de empresas (plan contable, terceros, diarios...).

• Importar asientos en Sage.

• Visualizar facturas desde Sage directamente.

🚀 Flujo de Trabajo

📤 Exportación desde Sage a Ubyquo

🏢 1. Exportar Empresas y Ejercicios

• En Sage 200:

  • Menú desplegable > "Inicio" > "Empresas".                                                                                     

• En Sage Despachos:

  • "Contabilidad y Finanzas" > "Empresas".

• Pulsa el icono de Excel 📊 (parte inferior derecha).

• Selecciona:

  • ✅ "Según datos en pantalla"

• • ✅ Nombre del archivo

  • ✅ Opción “Descargar”

• Cuando pregunte si deseas ejecutar la exportación, selecciona Sí.

📁 El archivo se guarda en Descargas.
Abre el Excel y renombra la última columna "Fecha de Baja" > "Ejercicio" e indica el año correspondiente.

📚 2. Exportar Plan Contable y Diario

• En Sage 200:

  • "Inicio" > "Exportar Conta CSV".

• En Sage Despachos:

  • "Opciones" > "Exportar Conta CSV".

• Selecciona: Pulsa para seleccionar Empresa(s)

• Selecciona empresas > Aceptar.

• Establece como ruta: K:\

• Se generarán:

  • 📄 Plan contable

  • 📄 Diario

  • 🖥️ Archivo .bat

• Accedemos a la carpeta a través de Sage 200 en la parte superior derecha. En Sage Despachos, la carpeta se encuentra en el lateral izquierdo con el icono de una carpeta.

• Accedemos a la ruta con los archivos, seleccionamos los tres archivos y damos a "Abrir" para descargarlos en nuestro equipo.

• Ejecuta Comprime_Archivos.bat (doble clic) > generará un archivo Conta.zip compatible con Ubyquo.

⚠️ Si hay advertencia de seguridad, pulsa: “Más información” → “Ejecutar de todas formas”.

🏗️ Creación y Configuración de Empresas en Ubyquo

1. Abre Ubyquo → "Gestionar Carpetas".                                                                                                   

   

2. "Creación masiva desde Excel" > "Leer Excel".

   

3. Selecciona archivo Excel con empresas > Marcar las deseadas.

4. Ir a "Datos contables" > "Sincronizar datos contables" > "Sincronización completa".

   

5. Selecciona el archivo Conta.zip > "Abrir".

   

📌 Una vez finalizada la sincronización, las empresas ya estarán operativas en Ubyquo.

📦 Exportar Asientos desde Ubyquo a Sage

Método 1: Exportación manual vía Excel

1. Verifica y exporta las facturas desde Ubyquo.                                                                                        

   

2. Guarda el archivo Excel generado en la carpeta Descargas.

3. Arrastra el archivo al equipo SEOS → Cuando pida la ruta, selecciona K:\.

   

Método 2: Subir archivos directamente desde Sage SEOS

📌 Acceder a los Iconos Ocultos

1. Ve a los iconos ocultos junto al reloj en la barra de tareas.

2. Busca el icono blanco de Sage.

   

   • Si no aparece: en la ventana de Sage, localiza el icono de nube en la parte superior.                   

☁️ Subir Archivos a Sage SeoS

1. Haz clic derecho sobre el icono de Sage.

2. Selecciona la opción "Subir archivos".

   

3. Busca y selecciona el archivo.

4. En Destino, elige la letra K: como ruta de subida.

📥 Importar en Sage

1. En Sage > Opción "Importar".

   

2. "Siguiente" > "Finalizar".

3. Verifica el resumen > pulsa "Aceptar".

   

🧾 Visualizar Facturas Asociadas en Sage

1. Accede al asiento generado.

2. Pulsa "Ver factura asociada" > Luego "Ver documento".

   

🌐 Se abrirá una pestaña en el navegador → Inicia sesión con correo y contraseña de Ubyquo.
🖼️ Se visualizará el documento en el Visor CIC de Ubyquo.

🔐 Nota: Asegúrate de tener una sesión de Ubyquo CI abierta.