¿Cómo firmo los documentos pendientes?

✍️ Cómo firmar documentos en Workflows

Para firmar los documentos en Workflows, tenemos dos formas: dentro de Ubyquo o a través del CI Cloud (por web).

1. Dentro de Ubyquo

• 📂 Accede a la pestaña Workflow y selecciona el workflow con documentos pendientes.

  

• 🔔 También puedes usar el icono que muestra todos los documentos pendientes de todos los workflows (modo firma).

  

• 👆 Pulsa en la parte superior la opción "Firmar" para abrir la ventana de firma.

  

• ⚙️ En "Firmar documentos como", selecciona:

  

  • Aprobado para aceptar,

  • Rechazada para no aprobar.

• 📝 Opcional: Añade un comentario.

• 🔒 Introduce tu contraseña de acceso a Ubyquo.

• ✅ Pulsa "Firmar documentos".

• 🔄 Si está activada la carga automática, aparecerán los siguientes documentos pendientes para firmar de forma continua.

2. Firma desde la web (CI Cloud)

• 🌐 Accede a través de la web: www.cic.quantyca.com o el modo que te indiquen.

  

• 🔐 Entra con tu usuario y contraseña como en Ubyquo.

• 📂 Ve a la pestaña Workflows y asegúrate de estar en Modo firma (arriba).

  

• 👀 Busca los documentos pendientes (verás un contador con el número de documentos).

  

• ✔️ Selecciona los documentos que quieres firmar y pulsa "Firmar documentos" arriba. v

  

• ⚙️ En la ventana que aparece:

  

  • Cambia el Estado firma a Aprobado o Rechazada.

  • Añade un comentario si quieres.

  • Introduce tu contraseña de Ubyquo.

• ✅ Pulsa "Firmar" abajo.

• 🔄 Si está activada la carga automática, irán apareciendo los siguientes documentos para firmar.

• 📧 Opcional: Puedes notificar por correo electrónico al siguiente firmante.